施工单位结算流程管控要点 高效结算
结算完成除了优秀的商务人员以外,还需要一套结算流程方法。怎样高效的完成结算工作,梳理一下施工单位结算流程管控要点,以中建某局为例,感兴趣的可以收藏学习备用。
1、优化竣工资料:竣工图由设计管理部门、科技管理部门安排专人绘制,由项目商务经理从结算角度提出意见协同绘制,共同承担责任。从效益最大化出发,对竣工资料尤其是竣工图纸要予以优化,技术部门和商务管理部门要将图纸会审、设计变更、技术核定单、施工方案以及有利于计量计价的措施进入竣工图纸。
2、抓好结算清单销项:竣工前三个月,分析施工过程尚未解决的问题,包括材料认价、变更签证、费用索赔、计价分歧、资料优化等,根据项目管理人员的岗位分工,制定目标、销项时限,并定期跟踪,确保结算编报前完成。
3、夯实项目实际成本:竣工前,商务经理牵头分析项目实际成本,由各相关方书面提供成本数据,扎实项目实际成本,结合项目目标管理责任书等,确定结算编报底线。
4、落实总包结算策划:根据项目情况和合同约定等,项目经理牵头组织结算策划,对结算资料优化、问题清单销项、结算编制质量、分层对接等做出安排,并定期督导,为结算办理创造条件。
5、做好结算时效管理:依据合同约定和“31633”结算时点要求,及时编报竣工结算;及时完善竣工交备手续,确保结算条件;沟通发包人、审价公司等有关方,及时安排结算核对;对结算过程中出现的争议,及时进行沟通,避免一揽子解决。(备注:31633:竣工验收前3月内完成结算策划资料;竣工验收前1个月签订结算责任书;竣工验收后6个月内完成结算;分包分供完工后3个月内完成结算;项目竣工结算后3个月内完成项目成本复盘、完成商务资料移交存档,并向审计部们提出审计申请并提交全部审核资料。)
6、商务总结:对完工项目进行成本总结,分类整理各类含量指标、平米造价指标,分析成本管控得失,整理成本管控数据等,协助建立完善企业定额。